PDF技术的拓展范畴(上)

PDF技术的拓展范畴(上)

资料来源:印艺188期作者:丁一更新日期:2003-05-23

当PostScript这个名称问世后,瞬刻之间叫开了。

几年前,互联网这个新媒体出台,其普及之速度无法计测。

现在又一个叫做PDF数据形式的名称已在各种场合露面,PDF技术本身也正在普及推广。

本文就PDF对哪些领域有影响,又会怎样拓展的可能性进行论述。

先解释一下PDF的技术内涵,它是PortableDocumentFormat的缩略语。

可译为可移植文件格式,由美国AdobeSystems公司推出,简言之,即可以在不同机种之间共享的文件格式。

PDF文件是以文字为首,包括插图、照片等的图像讯息和版面设计讯息等,凡是书刊中包含的所有内容,都能表示和输出的专用阅览软件。

一、企业情报和PDF

在企业内部总是使用文字处理机来编制针对各种业务的文件不限于文字,还包括插图和照片,以往总是输出到纸上后散发。

如果依靠电子数据来散发,在同一企业之内,编制文件的人与接受文件的人之间,会因所用计算机和文字处理机等的不同,遇到一定的阻力,这时借助PDF来散发文件,却是非常有效的方法。

(1)企业内部文件的分发

对远离的地点传送文件时,大多使用传真手段,但如果利用互联网等传送PDF数据,传送过去的品质要比传真高得多。

而且因为能处理彩色图像,可以作为文件类的传递方法加以利用,这对于促进无纸化来说,也是非常有效的。

对将本企业内的内部通知或宣传报道进行分发时,使用纸张来分发固然是好。

但若利用PDF数据,参看过去已有过的情报也比较方便。

另外,对于面向企业外分发的宣传报道,大多是对本厂客户等特定的人,故采取邮发等来散发的情况较多。

然而,利用互联网来发送时,不单对客户,对一般用户也能发送和提供情报。

(2)文件的保存

依靠电子数据来实现文件的收发,不仅降低了用打印机或复印机输出后分发的负担,还可以使数据管理本身变得容易。

以纸张的形态需要时,只需将需要的部分从打印机输出即可。

一个时期,在企业内部靠所谓的光文件编排系统将文件电子化后保存,谋求数据库化或省空间化的设想掀起了热潮。

但是,最近有将这种光文件编排系统的数据改换为PDF数据的要求有所增加。

结果是原来该系统属于制造厂家独自的系统,现在发现了数据不能兼容的缺点。

碰到这种问题,方才认识到PDF数据有可能成为未来可普及推广的标准数据形式。

此外,为了管理好文件,可望应用PDF时,就会出现想要检索已被管理着的数据,为了满足这种愿望,PDF数据的全文检索等处理软件已有不少被产品化了。

(3)向外部发送企业情报

海外不少企业向公司外部发送情报时,往往在公司的目录页上介绍本公司的内容,同时为了向更多的人介绍时,认为利用互联网介绍公司就非常有利。

不过,现在一部分已经利用PDF数据来公布情报了,不少制造厂家已经开始应用于本厂产品的系列介绍或新产品介绍方面了。

多数企业总是准备好纸媒体的公司介绍,今后无疑仍需要高品质的纸媒体公司介绍,但如果依靠PDF数据做出的公司介绍,即使是在互联网上也保证不会降低品级,可做到接近纸媒体的高品质状态的发送。

此外,不限于一般企业,即使是政府机关的公事文件,若想在互联网上进行一般的发送,也可以应用PDF数据。

另一方面,以银行、保险公司、证券公司等的金融机构为核心,企业的年报资料或为了公开企业情形,在发送手段方面,使用PDF数据的情形有增无已。

上述的这些文件都需要在股东大会上分发给每个人,多数情况是将年度报告以每人一份的形式发给股东,所以依靠纸媒体继续分发固然需要,但如果将内容的一部分借助互联网来发送,就可以轻易地做到广范围地公开。

二、手册、产品目录和PDF

手册、产品目录之类与出版物相比,在体裁方面属于廉价类的资料文件,它要适应形势的变化而随时需要更新内容,因而利用DTP或文字处理机的制作工程数码化已达到非常先进的程度,可以说处在容易应用PDF的环境。

因此,今后不仅利用PDF数据进行散发,还可以将收到的数据,与简易型按需印刷系统配合,只将更新的部分印成后调入改版的做法将会增多。

(1)CD-ROM手册,产品目录

有关制造厂家面向海外散发的产品目录,已有不少是靠PDF数据送到的,近来,有的已将附加在计算器软件上的手册类搞成PDF数据。

软件本身靠CD-ROM来提供的情况多起来了,手册本身也搞成PDF数据录入该CD-ROM之中。

软件购入者则是在显示屏上参照手册,视需要自己就可以输出印品。

这么一来,今后有可能发生将原来装订好的纸制手册改为收费销售。

将产品目录搞成CD-ROM,不仅做到了轻量化,而且对用印刷品难于表现的内容也能再现出来,这对于产品目录原想达到的目的来说,是很大的优点。

从表现力方面来看,有可能较多地应用动画和声音,目前的录像产品目录很有可能转化为以多媒体产品目录为中心的情况。

在上述产品目录电子化的进程中,可以料想会应用PDF数据。

只是产品目录彩色图像数据较多,在编制PDF数据时,虽说可以压缩,但在现有的网络环境中,将产品目录全册送到网上去,看来是有一定困难的。

如果有新产品公布,只将该部分搞成PDF数据在互联网上实时介绍的做法比较合理,而产品目录本身还是以PDF数据录入CD-ROM等的程序包媒体中,几个月一次或一年作1-2次的发行,比较现实可行。

(2)编辑简而容易

事实上,使用PDF数据的手册和产品目录的CD-ROM化有增无已。

若将以纸的形态完成的产品目录或手册直接电子化时,应用PDF数据就很容易达到目的。

根据DTP等的数字数据进行PDF数据的转换处理,基本可以置齐数据。

实际上对该数据从目录到各页都贴上处理标记、书签或注释,虽说增加了不少作业,但还不能说转换到此结束,可以认为比起一般的CD-ROM制作的编辑作业要容易得多。

在各行业中出现过许多需求,它们的多数属于产品目录。

其中可以看到借助CAD数据获得的设计图,及有效地应用了在显示屏上的放大显示功能。

就拿手册来说,不仅是制造厂家在做,流通行业的业务手册等也有增加,并正推广到各行业。

三、广告、服务和PDF

当前的互联网之多数,从广泛的意义上说,认为在广告方面的应用最多。

有如企业广告、商品广告、个人发放消息,以及来自民间团体或公司事业的告示,总之,多数的目的乃是通知某种情况,可以比以往花费较少的费用,不分地区地向任何人发送情报的媒体。

(1)商品目录的发送

互联网与以往的形形色色广告媒体一样,已经成为系结着商品订货的重要广告媒体,可以设想将商品目录类做成PDF数据后来发送。

因为商品目录有较强的免费赠送的性格,所以如何来节减递送费用和制作费用等的成本,才是讨论的课题。

如果在互联网上做到发送高品质的商品目录,不仅效率很高,同时还有不再需要保存纸质商品目录的优点。

此外,汽车制造厂和家电生产厂的商品目录需要用高品质的纸媒体来发送这点固然重要,不过,倘能做成PDF数据利用互联网来散发,在可以包含详细的规格说明和彩色照片的情况下,就可以用与纸媒体商品目录同样的体裁,轻松地达到分发的目的。

(2)导游的情报和快报的分发

在互联网上的观光指南和特定场所的区域介绍方面,使用PDF数据的事例也不少见,并且还常见于民间团体和公共事业的告示中使用。

例如,在网上可看到介绍有关铁路沿线各站内容的网页,其中有详细介绍站辖区域内的地图和通往其它各线路的时刻表等,都靠PDF数据来提供。

充分应用PDF数据的特长,在屏面上将路线图放大显示,也能达到高品质的要求。

时刻表的内容因能作到高品质的输出,从而可以当作携带用时刻表应用。

作为报社服务之一的快报的分发也能使用PDF数据。

举例说,自从借助互联网使用PDF数据解决了奥运会的快报发送以来,PDF数据被用于报社的快报发送有增无已。

另外,已经应用于网球或足球等运动会的快报发送,与平常的互联网页(HTML数据)不同,可以发送报纸体裁一般的快报。

四、出版物和PDF

正如电子出版这个词所表达的涵义,可以说如今它所承担的出版,正是纸媒体拓展为多媒体的代表性范畴。

因此,今后的出版物搞成PDF数据,以CD-ROM或在互联网上发行的形态走进社会就不足为奇了。

尤其对于专业书籍等小部数的出版物和绝版珍本方面的出版物,可以想到的好处有,降低制作成本、免去库存保管,以及有关减免邮寄时的发送费用等。

通常,将书店中销售的出版物原封不动地电子化,出现在显示屏上不易读取的缺点,存在被人难于接受的地方,倘若是PDF数据,输出既达到高品质,应用也方便。

故对于专业书籍和小部数的出版,以及脱期刊物,绝版书籍等搞成PDF数据,就可以随需求以CD-ROM或借助互联网来销售。


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